Vacature: secretariaatsmedewerker (24-32 uur)

14 april 2017
Nieuws
KNAG logo

Geef jij mensen direct een goede indruk, kun jij goed luisteren naar hun vragen en heb jij talent voor administratie en organisatie?

Het Koninklijk Nederlands Aardrijkskundig Genootschap (KNAG) zoekt een secretariaatsmedewerker (m/v) voor 24-32 uur, in principe 4 dagen van 6 of 8 uur in de week.

Het KNAG is de landelijke vereniging voor geografen, docenten aardrijkskunde en voor diegenen die zich met het vakgebied geografie (aardrijkskunde) verbonden voelen. De vereniging is opgericht in 1873 en telt ongeveer 3.000 leden. Het KNAG richt zich op de promotie van het vakgebied, dienstverlening voor leden en het fungeren als ontmoetingsplatform voor het uitwisselen van ideeën, informatie en ervaringen.

 

Taken

  • Behandelen van de telefoongesprekken, e-mails, post, bestellingen e.d.
  • Verantwoordelijk voor de ledenadministratie en onderhouden en inrichten van het CRM, het verzorgen van de correspondentie met de leden, de aanmelding van nieuwe leden, wijzigingen e.d.
  • Facturering, waaronder die van de jaarlijkse contributie en het zorgdragen voor het debiteurenbeheer en kasbeheer (NB betalingen, boekhouding, financiële verslaglegging, crediteurenbeheer, bankzaken e.d. behoren tot de taken van de in dienst zijnde financieel-administratieve medewerker).
  • Verzorgen van de voorraad, facilitaire zaken en archivering.
  • Bieden van secretariële ondersteuning bij vergaderingen, activiteiten en projecten waaronder inschrijvingen congressen, studiedagen en excursies.
  • Zorgen voor de voorbereiding en medeorganisatie van ledenvergaderingen en ledenactiviteiten.
  • Afhandelen en administreren advertenties.
  • Verzorgen ledenwervingsacties en –aanbiedingen.
  • Bieden van ondersteuning en meewerken aan behartiging van de belangen van het KNAG en promoten van de activiteiten, tijdschriften, websites, lidmaatschap e.d.

 

Vaardigheden/eigenschappen

  • Administratieve opleiding en/of ervaring in administratieve functie.
  • Werk- en denkniveau vanaf mbo
  • Klantgericht, representatief, goede communicatieve vaardigheden.
  • Accuraat, verantwoordelijkheidsbesef.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (in voorkomende gevallen ook Engels).
  • Ervaring met gangbare software zoals (Office/CRM/CMS-websites).
  • Energiek, opgewekt, oplossingsgericht, proactief, flexibele werkhouding.
  • Zelfstandig, stressbestendig en kan goed functioneren in klein teamverband.
  • Woonachtig in de omgeving Utrecht.

 

Wij bieden

Zelfstandig en leuk werk binnen een interessante organisatie in een plezierig team voor 24-32 uur/in principe 4 dagen van 6 of 8 uur in de week. Het salarisniveau is naar gelang opleiding, leeftijd en ervaring 1.800,- euro bruto per maand op basis van een 32-urige werkweek. De aanstelling is in eerste instantie voor bepaalde tijd en kan per direct aanvangen. Standplaats is het KNAG-kantoor Utrecht.

 

Solliciteren en informatie

Heb je belangstelling voor deze baan, dan ontvangen wij graag je motivatie en cv. Deze kun je richten aan Eelko Postma (secretaris-directeur KNAG) via e.postma@knag.nl.

Voor meer informatie kun je contact opnemen via ditzelfde e-mailadres of telefonisch via 030 7115111. Sluitingsdatum is 3 mei 2017. Sollicitatiegesprekken vinden in principe plaats in de week van 8 tot en met 12 mei.